Gardien d'immeuble : ce que gère le syndic employeur

Dans une copropriété qui emploie un gardien, l'employeur est le syndicat des copropriétaires. Mais c'est le syndic qui exerce ce rôle au quotidien : recrutement, contrat, paie, congés, remplacements, et parfois fin du contrat. Voici ce que cela recouvre, et ce qu'un conseil syndical doit pouvoir attendre de son syndic.

Un cadre fixé par une convention collective

Les gardiens, concierges et employés d'immeubles relèvent d'une convention collective nationale spécifique. Elle distingue notamment les salariés à horaires (catégorie A) et ceux dont le temps de travail est évalué en unités de valeur selon les tâches confiées (catégorie B). Elle fixe aussi les règles du logement de fonction, des congés et des remplacements. Le syndic doit l'appliquer à la lettre : une erreur de classification ou de calcul de salaire se paie aux prud'hommes.

Ce que le syndic gère au quotidien

• Le contrat de travail et la fiche de poste : tâches confiées, horaires ou unités de valeur, logement de fonction.
• La paie, les déclarations sociales et la médecine du travail.
• Les congés et leur remplacement, pour que l'immeuble ne reste pas sans entretien ni sortie des poubelles.
• Le suivi des tâches et les échanges entre le gardien et le conseil syndical.

Gardien ou entreprise de nettoyage ?

La question revient dans beaucoup de copropriétés. Le gardien apporte une présence, une surveillance et un lien avec les occupants qu'aucune entreprise ne remplace ; il a aussi un coût et des contraintes d'employeur. Supprimer le poste de gardien et vendre son logement, quand il appartient au syndicat, se vote en assemblée générale à la double majorité de l'article 26, à condition de ne pas porter atteinte à la destination de l'immeuble.

Les erreurs à éviter

• Laisser les tâches dériver sans mettre à jour la fiche de poste.
• Oublier d'organiser le remplacement pendant les congés.
• Décider d'un changement d'organisation sans vote de l'assemblée quand il est nécessaire.

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