Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 30/10/2025
1. Identité du responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est : OPTIMUM SYNDIC SAS au capital de 1 000 € Siège social : 50 boulevard Saint-Marcel, 75005 Paris RCS Paris 940 335 318 Email de contact : contact@optimum-syndic.fr Téléphone : 07.56.82.34.55
2. Données personnelles collectées
Dans le cadre de son activité de gestion immobilière, OPTIMUM SYNDIC collecte et traite les données suivantes :
● Données d’identification : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, date de naissance.
● Données contractuelles : informations relatives aux copropriétés gérées, contrats, factures, paiements.
● Données de connexion : adresse IP, historique de navigation sur le site, cookies.
● Données nécessaires à la gestion du personnel et des prestataires.
Ces informations sont collectées directement auprès des clients, copropriétaires, prestataires, ou via les formulaires de contact du site web.
3. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées pour :
● La gestion des copropriétés et des immeubles ;
● Le suivi administratif, technique et comptable des dossiers ;
● La communication entre le syndic et les copropriétaires ;
● L’envoi d’informations liées aux assemblées générales, convocations, devis et factures ;
● La gestion du site internet et l’amélioration de l’expérience utilisateur.
Aucune donnée personnelle n’est utilisée à des fins commerciales sans consentement préalable.
4. Base légale du traitement
Les traitements reposent sur :
● L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD) ;
● Le respect d’obligations légales (article 6.1.c du RGPD) ;
● L’intérêt légitime du responsable du traitement à assurer la bonne gestion de ses activités (article 6.1.f du RGPD).
5. Durée de conservation des données
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion administrative et contractuelle, puis archivées selon les obligations légales :
● Données clients : 10 ans après la fin de la relation contractuelle ;
● Données comptables : 10 ans conformément au Code de commerce ;
● Cookies et données de navigation : 13 mois maximum.
6. Partage et transfert des données
Les données peuvent être transmises à :
● Des prestataires techniques (hébergeur, logiciels de gestion, maintenance informatique) ;
● Des partenaires contractuels intervenant dans la gestion des immeubles (entreprises de travaux, assurances, experts) ;
● Des autorités administratives ou judiciaires, si la loi l’exige.
Aucun transfert de données n’est réalisé en dehors de l’Union européenne.
7. Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
● Droit d’accès à vos données personnelles ;
● Droit de rectification ou de mise à jour ;
● Droit d’opposition au traitement ;
● Droit à l’effacement (droit à l’oubli) ;
● Droit à la limitation du traitement ;
● Droit à la portabilité de vos données.
Pour exercer ces droits, adressez votre demande écrite à : 📬 OPTIMUM SYNDIC – 50 boulevard Saint-Marcel, 75005 Paris 📧 [adresse e-mail à compléter]
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
8. Sécurité des données
OPTIMUM SYNDIC met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte, destruction, altération ou accès non autorisé (pare-feu, mots de passe sécurisés, hébergement conforme au RGPD).
9. Cookies
Le site d’OPTIMUM SYNDIC utilise des cookies pour :
● Assurer le bon fonctionnement du site ;
● Mesurer l’audience et les performances ;
● Améliorer la navigation de l’utilisateur.
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment dans les paramètres de votre navigateur.
10. Modification de la politique
OPTIMUM SYNDIC se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. Toute mise à jour sera publiée sur le site avec la date de révision.